Verificaties, 100 % onafhankelijk en een maximum aan zekerheid
Kan uit een escrow broncode depot echt een werkend systeem worden gebouwd als dit nodig is?
Dit is de vraag die de organisaties die een escrow-overeenkomst aangaan zich (zouden moeten) stellen. Om deze reden worden allerlei soorten verificaties aangeboden op de markt, variërend van het controleren van een inhoudsopgave, via een virusscan tot een volledige herbouw van het systeem ten kantore van de escrow-agent. We hebben een duidelijk beeld bij wat voor soort verificaties een verspilling van tijd en geld zijn en welk type verificatie absoluut zinvol is voor de eindgebruiker. Bekijk onze visie op de wijze waarop wij vinden dat we u zekerheid moeten verschaffen:
100 % Onafhankelijk
Als onderdeel van de verificatie wordt beoordeeld of de depots die bij Softcrow zijn geplaatst, weer kunnen worden gedownload uit onze SecureStorage. Tevens dient te worden vastgesteld of ze gedecrypt en uitgepakt kunnen worden. Dit betekent dat het beoordelen van de activiteiten en infrastructuur van Softcrow deel uitmaakt van een verificatie onderzoek. Vanzelfsprekend kan deze beoordeling niet door Softcrow zelf worden uitgevoerd. Dit zou alles behalve onafhankelijk zijn. Wij zijn daarom van mening dat een verificatie door een onafhankelijke en externe IT-auditor moet worden uitgevoerd, waardoor u zeker bent van een maximaal onafhankelijk oordeel over bruikbaarheid van het depot.
Geen schijnzekerheid
Het controleren of de inhoud van een depot overeenkomt met het bijbehorende specificatieformulier (inhoudsopgave) zegt natuurlijk wel een beetje. Maar eerlijk is eerlijk: als het specificatieformulier niet volledig is, kan niemand (behalve de leverancier) dat vaststellen. Daarom zijn wij van mening dat de enige manier om vast te stellen of een depot daadwerkelijk volledig is, bestaat uit het opnieuw opbouwen van het systeem. Omdat dit ook de enige manier is om te bepalen of een escrow depot kan leiden tot een werkend systeem, bieden we slechts één niveau van verificatie: de supervised build. De enige zekerheid die u nodig heeft.
Maximale efficientie
Er zijn veel verschillende soorten software en veel verschillende hardwareplatformen en de meeste organisaties hebben geen stand-alone reserve-systeem achter de hand waarop een verificatie kan worden uitgevoerd. Daarnaast beschikken meestal zowel de software gebruiker als de escrow-agent niet over de kennis die nodig is om een systeem efficiënt opnieuw op te bouwen. Om het benodigde niveau van kennis en systemen te verwerven, moet er veel tijd en geld worden besteed. Dit is onnodig en heeft weinig toegevoegde waarde. Om maximaal gebruik te maken van de reeds beschikbare vaardigheden en beschikbare systemen, zal de externe IT-auditor daarom vragen dat de leverancier een “build-script” schrijft waarin stap voor stap wordt beschreven welke stappen er nodig zijn om van het escrow-depot tot een werkend systeem te komen . Tijdens de verificatie zal deze auditor nauwgezet controleren of alle beschreven stappen zijn genomen en of dit daadwerkelijk resulteert in een werkend systeem. Hij zal ook controleren of alle systeemcomponenten en software van derden beschikbaar zijn, zoals dit door de leverancier vooraf is beschreven.
Op locatie of op afstand
Veel organisaties gebruiken software van buitenlandse leveranciers. Afhankelijk van het systeem kunnen we de verificatie ter plaatse bij de leverancier of op afstand laten uitvoeren via een afgescheiden virtuele machine. Dit bespaart reis- en verblijfkosten.
Altijd uw keuze!
Niet elke organisatie vraagt hetzelfde niveau van zekerheid als het gaat om escrow-depots. Sommigen vragen alleen om een verificatie bij het begin van de escrow-overeenkomst, sommigen vinden het elk jaar noodzakelijk of zelfs bij elke plaatsing van een nieuw depot. Weer anderen vertrouwen gewoon op de leverancier en hebben nooit behoefte aan een verificatie. Daarom is het uitvoeren van een verificatie-onderzoek altijd optioneel bij Softcrow. En mocht u al op voorhand weten dat jaarlijks een verificatie wilt laten uitvoeren, dan bieden wij u een korting aan in de vorm van Escrow Assured.